Организационная и распорядительная документацию по персоналу

Организационная и распорядительная документацию по персоналу RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна. Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования в рамках Политики в отношении обработки персональных данных. Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт.

Нижнетагильская государственная социально-педагогическая академия. Пермиков А. Одна из форм исполнительно-распорядительной деятельности организаций, учреждений, предприятий - издание распорядительных документов, посредством которых решаются важнейшие вопросы управления.

Оглавление:

Организационно распорядительная документация

RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна. Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования в рамках Политики в отношении обработки персональных данных. Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт.

Приказ — правовой акт, издаваемый в целях решения важнейших оперативных вопросов деятельности организации руководителем организации, учреждения или замещающим его лицом , который действует на основе единоличного принятия решения.

Приказами оформляются решения нормативного характера, а также по оперативным, кадровым и другим вопросам внутренней работы организации. Порядок подготовки и оформления приказов устанавливается Типовой инструкцией по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденной приказом Федеральной архивной службы России от 27 ноября г. К распорядительной документации кадровой службы относятся приказы о внесении изменений в штатное расписание, о распределении обязанностей между заместителями руководителя организации, о порядке предоставления и продолжительности ежегодных оплачиваемых отпусков работников организации; приказы по кадровым вопросам назначения, перевода на дру-.

В число обязательных реквизитов приказа входят: —. Приказы по личному составу ведутся отдельно от приказов по основной деятельности. Распоряжение — правовой акт, издаваемый единолично руководителем по текущим оперативным вопросам повседневной административной, финансовой, производственно-хозяйственной деятельности, поэтому срок действия распоряжений, как правило, ограничен.

Распоряжение может состоять только из распорядительной части. Текст распоряжения, как правило, содержит: —. Документ оформляется на общем бланке организации и подписывается руководителем или его заместителем. Решение — документ коллегиального органа, составляемый по социально-трудовым, производственно-кадровым, хозяйственным вопросам. Подписываются решения председателем и всеми членами коллегиального органа или председателем и секретарем.

Виды документации по управлению персоналом представляют собой разделение кадровой документации организации на соответствующие группы в зависимости от функционального назначения. Рассмотрим основные виды документации по управлению персоналом, представленные на рисунке 1. Учетные документы по управлению персоналом представлены личные карточками сотрудников, личным листком учета и др. На сегодняшний день актуальной проблемой кадрового менеджмента выступает совершенствование системы документационного обеспечения службы управления персоналом в организации.

В общей сложности оформление трудовых отношений содержит сорока видов работ, которые могут быть сгруппированы в следующие десять групп, представленные на рисунке 1. Трудовая деятельность работника организации регулируется приказами о переводе и увольнении, командировках, отпусках, поощрениях и т. Руководитель подписывает проект приказа по личному составу. С приказа по личному составу снимают две копии для бухгалтерии и для личного дела , которые впоследствии заверяют в отделе кадров или у секретаря.

Организация текущего хранения документов, в первую очередь, необходима для их сохранности. Подлинные экземпляры приказов о приеме на работу, увольнениях, переводах, подписанные руководителем организации лично, формируются в отдельное дело за календарный год. Внутри данного дела все приказы помещаются в строгом хронологическом порядке.

Те документы, которые послужили основанием для непосредственного издания приказов, подлежат формированию в виде отдельного дела, в котором они помещаются в хронологическом порядке. Дела с приказами о предоставлении отпусков, взысканиях, с приказами о командировках и со служебными записками формируются отдельно.

Юридическая сила документации по управлению персоналом обеспечивается комплексом реквизитов и оформлением на бланке, соответствующем стандарту, установленным для каждой отдельной разновидности документов.

Основным документом, определяющим состав реквизитов и требования к их оформлению, выступает ГОСТ Р 6. Знание как нормативной, так и нормативно-справочной документации по вопросам ведения документации по управлению персоналом позволяет:. Создание и дальнейшее ведение кадровой документации является не правом, а обязанностью работодателя, регламентированной нормативно — правовыми актами.

Таким образом, каждый работодатель, вне зависимости от того, физическое или юридическое это лицо, в ходе осуществления хозяйственной деятельности сталкивается с разнообразными вопросами организации труда, а также управления трудовыми отношениями и необходимостью эффективного регламентирования данных процессов. Наглядным результатом регламентирования для конкретного работодателя является комплекс документов, именуемый документацией по управлению персоналом.

Документация по управлению персоналом представляет собой совокупность документов, которые отражают как наличие, так и движение персонала. Документированная информация — это основа управления. Необходимая информация содержится в документах, которые придают ей конкретную организационную форму. Документальное оформление кадровых процедур представляет собой неотъемлемую обязанность работодателя, вне зависимости от его организационно-правовой формы и масштабов деятельности.

В современных условиях для повышения эффективности управления необходимо совершенствование работы с документами, так как всякое управленческое решение всегда базируется на информации, на служебном документе.

Организация работы с документами влияет на качество работы аппарата управления, организацию и культуру труда управленческих работников. От того, насколько профессионально ведется документация, зависит успех управленческой деятельности в целом.

К сожалению, многие руководители предприятий, работники, отвечающие за документационное обеспечение управления, не знакомы с основами современного делопроизводства, а тем более — с тонкостями ведения документации.

Вместе с тем, правильное составление и оформление документов в соответствии с новыми нормативами — важнейшая обязанность работников делопроизводственных служб. Трудно представить какой-либо вид деятельности менеджера, не связанный с получением, хранением или генерацией информации. Сегодня совершенствование управления производственно-хозяйственными системами, повышение уровня организации и эффективности управленческого труда во многом зависят от того, насколько рационально поставлено в учреждениях и на предприятиях делопроизводство.

Основные положения по документированию управленческой деятельности. Классификация и типология. Документирование управленческой деятельности охватывает все процессы, относящиеся к записи на различных носителях и оформлению по установленным правилам информации, необходимой для осуществления управленческих действий.

Документирование осуществляется на естественном языке рукописные, машинописные документы, в том числе телеграммы, телефонограммы , а также на искусственных языках с использованием новых носителей перфокарты, перфоленты, магнитные ленты, карты, дискеты и др.

Состав управленческих документов определяется компетенцией и функциями организации, порядком решения вопросов, объемом и характером взаимосвязей с другими организациями и закрепляется в табеле документов. Единство правил документирования управленческих действий на всех уровнях управления обеспечивается применением Государственной системы документационного обеспечения управлением ГСДОУ и унифицированных систем документации УСД.

Управленческие документы по наименованию, форме и составу реквизитов должны соответствовать УСД, требованиям ГСДОУ, положениям уставам об организации, другим нормативным документам, содержащим правила документирования. В соответствии с действующим законодательством и компетенцией органы управления издают следующие распорядительные документы: решения, постановления, распоряжения, приказы, указания, поручения, инструкции.

Решения, постановления и приказы издают во всех случаях, когда необходимо принять нормативный или индивидуальный акт по основным вопросам компетенции организации.

Распоряжения и указания издаются по оперативным вопросам и для организации исполнения постановлений, решений и приказов. Совместные распорядительные документы организаций, издающих одинаковые по форме документы приказы, постановления и др.

Распорядительный документ может быть отменен изменен распорядительным документом самой организации или вышестоящей. Действие распорядительного документа может быть приостановлено соответствующими компетентными органами. Проекты документов, затрагивающие интересы других организаций, должны предварительно согласовываться с этими организациями. В случае разногласий к проекту прилагаются замечания или формулировка сути разногласий.

Ход обсуждения вопросов и решения, принимаемые на заседаниях коллегиальных органов, советах, собраниях, совещаниях, фиксируются в протоколах. Если ход заседания стенографируется, текст стенограммы расшифровывается, печатается, заверяется и хранится вместе с протоколом. В пределах своей компетенции организации всех уровней управления могут направлять письма при осуществлении оперативных связей с вышестоящими отраслевыми и функциональными органами, подведомственными и другими организациями и отдельными гражданами.

Письма, как правило, должны составляться в том случае, когда невозможен или затруднен бездокументный обмен информацией: устные разъяснения, указания личные или по телефону , инструктирование и т. При необходимости срочной передачиинформации составляются телеграммы и телефонограммы, документ передается через модемную связь, по факсу или телефону.

Организации на основании положений о них и других актов, определяющих их компетенцию, издают и иные документы: планы работ, отчеты, прейскуранты, стандарты, уставы, положения, правила и др.

Проект управленческого документа должен быть согласован с исполнителями авторами текста , руководителями заинтересованных структурных подразделений или организаций. Внешнее согласование в зависимости от содержания документа осуществляют в следующей очередности:.

Управленческий документ подписывается или утверждается руководителем организации или замещающим его должностным лицом в соответствии с его компетенцией, установленной правовыми актами: уставом или положением об. Две или более подписывается в том случае, если за содержание документа ответственны несколько должностных лиц.

Документы денежного, материального и кредитного характера, служащие основанием для приема и выдачи денег, товарно-материальных и других ценностей, а также изменяющие кредитные и расчетные обязательства с другими организациями, подписывают руководитель организации и главный бухгалтер бухгалтер. Совместные документы нескольких организаций подписывают руководители всех организаций. Документы, составленные комиссией, подписывают все члены комиссии. Решения постановления коллегиальных органов подписываются председателем и секретарем.

Распоряжения, издаваемые руководителем коллегиального органа в едино начальном порядке, имеют одну подпись. Право подписи распорядительных документов в форме указаний или распоряжений может предоставляться заместителю руководителя, главному инженеру, руководителям структурных подразделений. Утверждаемые документы инструкции, положения, уставы и др. Протокол подписывают председательствующий на заседании коллегиального органа совета, коллегии, собрания, совещания и секретарь.

Доклады, докладные записки, справки и другие документы информационного, справочного или аналитического характера могут быть подписаны исполнителем, если разрешаемые в них вопросы не выходят за пределы его прав и компетенции, установленных должностной инструкцией.

Организационно-распорядительная документация фиксирует принятые решения по производственным, финансовым, кадровым, административно-хозяйственным вопросам и создается в органах власти и местного самоуправления, в организациях и на предприятиях независимо от организационно-правовой формы и сферы деятельности. В настоящее время, в условиях развития рыночных отношений, обновления действующего законодательства и усиления его роли в регулировании общественной жизни и хозяйственной деятельности, возрастает значение такой разновидности организационно-распорядительная документация, как организационные документы.

В большинстве организаций обязательно разрабатываются должностные инструкции, без которых сложно решать спорные вопросы о качестве работы сотрудников, выполнении ими условий трудового договора и соответствии их занимаемой должности. Во многих справочных и практических пособиях по составлению и оформлению управленческой документации содержатся типовые и примерные тексты организационных документов.

Однако мало кто из авторов уделяет должное внимание правильному оформлению документов этого вида, приданию им юридической силы. В результате специалисты-практики, работающие в кадровых службах, или экономисты по труду, разрабатывающие должностные инструкции, создают организационные документы, не имеющие юридической силы, то есть строго говоря, вообще не имеющие права называться документами, подтверждать факты и служить доказательствами при трудовых спорах.

Ответственность за неверное оформление таких документов должна нести служба документационного обеспечения управления, специализирующаяся на обработке организационно-распорядительной документации. К другой группе организационно-распорядительной документации, оформляемой службой документационного обеспечения управления, относятся основополагающие в управленческой деятельности распорядительные документы: постановления, приказы, распоряжения, указания.

В распорядительных документах отражаются принятые руководителем организации управленческие решения, реализация которых часто приводит к созданию других видов документов. В задачи службы документационного обеспечения управления входит письменное закрепление прав подписания распорядительных документов с учетом принятой в организации системы делегирования полномочий и распределения обязанностей, а также описание порядка согласования приказов и ознакомления с ними.

Наиболее многочисленную группу организационно-распорядительной документации составляют информационно-справочные документы, важнейшими из которых являются протоколы, акты и служебная переписка внешняя с другими организациями — служебные письма и внутренняя между сотрудниками одной организации — служебные записки.

Протоколы и акты имеют сложную структуру текста и нередко бывают востребованы для письменного подтверждения событий и фактов в судебной практике.

При оформлении этих документов особенно важно соблюдать все требования о порядке придания протоколам и актам юридической стиль наличие информации о кворуме для собраний и совещаний; указание состава приглашенных на заседание или перечисление присутствовавших при работе комиссии; отражение результатов голосования в протоколе подписание акта членами комиссии, действительно участвовавшими в работе комиссии, и т.

В настоящее время стали вновь актуальными разработка и использование сборников типовых и трафаретных текстов писем, характерных для профиля деятельности конкретной организации. Современной особенностью этих сборников для большинства организаций является обязательное включение текстов писем на иностранных языках.

RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования в рамках Политики в отношении обработки персональных данных.

Распорядительная документация кадровой службы Приказ — правовой акт, издаваемый в целях решения важнейших оперативных вопросов деятельности организации руководителем организации, учреждения или замещающим его лицом , который действует на основе единоличного принятия решения. К распорядительной документации кадровой службы относятся приказы о внесении изменений в штатное расписание, о распределении обязанностей между заместителями руководителя организации, о порядке предоставления и продолжительности ежегодных оплачиваемых отпусков работников организации; приказы по кадровым вопросам назначения, перевода на дру- гую работу, увольнения, предоставления дополнительного учебного отпуска, установления неполного рабочего дня, неполной рабочей недели, отзыва из очередного отпуска, наложения взыскания и поощрения, объявления благодарности, присвоения квалификационного разряда государственным служащим, командирования и др.

В число обязательных реквизитов приказа входят: — наименование вышестоящей организации; — наименование организации подразделения — автора до кумента; — название вида документа; — дата и номер документа; — Приказы по личному составу ведутся отдельно от приказов по основной деятельности. Текст распоряжения, как правило, содержит: — конкретное задание исполнителям; — фамилию ответственного исполнителя; — Документ оформляется на общем бланке организации и подписывается руководителем или его заместителем.

Организационная и распорядительная документацию по персоналу

В систему распорядительных документов входят не только приказы. Чем крупнее и старше организация, тем чаще она использует и другие виды распорядительной документации: постановления, решения, распоряжения, указания. Охарактеризуем все эти виды документов, а также рассмотрим на примерах особенности оформления и хранения каждого их них. В отличие, например, от информационно-справочных документов, каждый из которых имеет собственные цели и задачи, все распорядительные документы издаются с единой целью: довести до исполнителей волю руководства. Определимся с целевым назначением каждого из этих документов.

Информационные показатели, содержащиеся в кадровой документации, включены в общероссийские классификаторы технико-экон. Так, Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов, введенный в действие постановлением Госстандарта России от 26 декабря г. Разновидности документов по функциям и задачам управления персоналом включены в Общероссийский классификатор управленческой документации ОК , введенный Госстандартом РФ документы по приему, переводу и увольнению работников, по оформлению отпусков, поощрений, дисциплинарных взысканий и др.

Учебное пособие. Раздел: Бизнес, финансы. Деятельность всех учреждений фиксируется в разного вида документах. Попытка определения видов документов, в том числе и организационно-распорядительных, сделана в приложениях к Основным положениям Единой государственной системы делопроизводства, а виды распорядительных документов рассмотрены в Юридическом энциклопедическом словаре.

Виды документации по управлению персоналом

Текст приказа состоит из двух частей — констатирующей и распорядительной. В констатирующей части излагаются цели и причины издания приказа, дают ссылку на документ, послуживший основанием для издания данного приказа. В распорядительной части излагают предписываемые действия, называют должностных лиц, ответственных за их исполнение и сроки исполнения. Если приказ предусматривает изменение или отмену других действующих приказов, то в тексте указывают, какие приказы утратили силу. Если приказ вводит в действие какие-либо документы инструкции, правила, положения , то они оформляются в виде приложения к приказу. После подписания приказа не допускается введение каких-либо изменений в его тексте. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Организационная и распорядительная документацию по персоналу

Информационные показатели, содержащиеся в кадровой документации, включены в общероссийские классификаторы технико-экон. Так, Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов, введенный в действие постановлением Госстандарта России от 26 декабря г. Разновидности документов по функциям и задачам управления персоналом включены в Общероссийский классификатор управленческой документации ОК , введенный Госстандартом РФ документы по приему, переводу и увольнению работников, по оформлению отпусков, поощрений, дисциплинарных взысканий и др. К организационно-распорядительным документам, оформляемым или используемым в кадровой службе, относятся: организационные документы положение о службе управления персоналом, должностные инструкции работникам этой службы и др. К персональным документам относятся: трудовые книжки, справки с места работы, характеристики или рекомендательные письма, автобиографии и др.

Закажите обратный звонок. Нажимаю на кнопку я принимаю политику конфиденциальности.

И в какой момент его предоставлять. На 1 автомобиль размер тарифа составляет от 2000 до 3000 руб. С первого месяца 2015 года индивидуальный балл можно рассчитать по такой формуле: Св - сумма взносов, перечисленных на страховую часть пенсии с заработка (годового).

Если не хотите ждать, то есть несколько способов узнать решение суда по фамилии.

Из статьи вы узнаете: Для кого Минтруд утвердил профстандарт медицинской сестры. Как видим из сути учета операций по счету 62, сальдо на нем отражает задолженность как положительную, так и отрицательную, то есть и наш долг покупателям, и их долг.

Рассмотрим, как вернуть телефон, купленный в кредит, если он оказался ненадлежащего качества или просто не нравится.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: HR - кто это и для чего нужен бизнесу? Управление персоналом - Бизнес Конструктор

Подруга детства вернулась домой только в 11 часов. Конкретный порядок следует узнавать в отделении налоговой инспекции региона проживания. Но специалисты всё же рекомендуют подавать декларацию вне зависимости от того, облагается сделка налогом или. Быстрее всего заблокировать счет, позвонив в службу поддержки банка, эмитировавшей утерянную карту учащегося. Ее перемещение обеспечивается действием приводного механизма и тяговых элементов (канатов, тросов и т.

В любом случае восстановить внутреннюю структуру матрицы в этом случае невозможно никакими даже самыми современными средствами ремонта и необходима замена панели. Однако, если в суде первой инстанции уже была проведена экспертиза, и более того, был допрошен по ее результатам эксперт, и ответчиком не было заявлено ходатайство о проведении повторной экспертизы (или не заявлялся отвод эксперту, не были представлены доказательства опровергающие выводы эксперта и т. По достижению данного возраста военный комиссариат снимает уволенных в запас без уведомления и отметки в военном билете, и тогда можно смело получать статус невоеннообязанный.

Это доставляет определенный дискомфорт. Художественная ценность не имеет значения. Однако есть и универсальная формула для рассчета эффективной ставки. Продление лицензии охранника 4 разряда какие документы. Вы не получите отказ, если укажите полную и честную информацию о себе, своих доходах и работе.

Она утверждается специальным распорядительным актом или непосредственно.

Тогда отсчет периода начнется по новой с даты события, остановившего срок. Страховая также состоит из неизменной (фиксированная выплата) и переменной частей, но вторая рассчитывается как произведение накопленных пенсионных баллов на стоимость одного.

Однако это незначительные затраты. Заработок сотрудника за расчетный период. Причем увольнение было совершено по п.

Оставьте Ваш отзыв или жалобу - Задать вопрос. Кроме того, в активе у госслужащих вероятность доказать, что пациент не подпадает под несколько из приведенных в Постановлении критериев (указаны выше).

Понятно, что немногие из ваших знакомых смогут определить вас по этой информации, но в случае обращения в правоохранительные органы это может быть аргументом, позволяющим определить отправителя.

Банки не обязаны в какие-либо органы подавать сведения о залоге, если хозяин имущества оформил у них денежный займ. Выдача электронного кадастрового паспорта позволит владельцу земельного участка сэкономить, в том числе, и время. Однако бывают случаи, когда указанный срок получателями наследства пропускается по тем или иным причинам.

Под исключение попадаютпроходящие срочную службу в армии.

Единственная сложность может заключаться в том, что если в письме указано несколько лиц, то желательно также написать, какая именно доля причитается каждому из .

Как считать годовые проценты. Если в органы социальной защиты обращается уполномоченный представитель претендента, то он также должен иметь доверенность на представление интересов, заверенную нотариально.

Проживаю в Воронежской области. Оформление решений происходит следующим образом: Положительное решение оформляется путем составления акта о переводе земли.

Ограничение некоторых видов деятельности и особых условий. Она должна быть в каждом магазине на видном месте в уголке потребителя или предоставляться по требованию. Ездил себе, перевозил семью и разнообразное снаряжение (завзятый спортсмен, знаете ли), а тут такая незадача: доступ в центр оказался закрыт. А если нет прибора учета на водоотведение, как определяется объем сточных вод. На сегодняшний день юридическое образование получает все больше и больше людей.

Ее используют как инструмент, позволяющий уменьшать или предотвращать воздействие разных неблагоприятных факторов, которые отрицательно сказываются на состоянии здоровья работников и, как следствие, на их трудоспособности.

Подает заявление по форме и документы. Директор (подпись) Громыко Р. Стандартные вычеты предоставляются только за тот период, на который заключен договор.

Похожие статьи:

Комментарии 2

  1. canbullpiltai :

    По состоянию здоровья А вы не подскажите как устроится по контракту со статьей 51 пунк 2 о несоблюдении контракта Здравствуйте!

  2. Никита :

    Многие реплики - крылатые фразы современной медицины.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.